Riyad de nuit, vue d’en haut, avec la tour Kingdom Centre illuminée
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Clause

Lit un appel d’offres d’infrastructure en cinq volumes et en tire un registre de toutes les obligations, puis indique à l’équipe de réponse ce que chaque addendum a changé et qui doit reprendre son travail.

Contexte
Grands appels d’offres d’infrastructure dans le Golfe
Secteur
Construction et infrastructure
Langues
Arabe et anglais, en même temps
Notre travail
Lecture par l’IA, contrôles par le code, application bilingue

Le problème

Un grand appel d’offres public compte 500 à 800 pages. Avant que l’équipe de réponse n’écrive un mot, quelqu’un doit en extraire chaque obligation, attribuer chacune à un responsable, et refaire ce travail à chaque nouvel addendum.

Un modèle peut lire le dossier. Il peut aussi paraphraser une clause, en sauter une, ou ne pas voir qu’un seul chiffre a changé. Dans un appel d’offres, chacune de ces erreurs peut coûter le contrat.

Comment ça marche

  1. 01code

    Le dossier d’appel d’offres entre

    Chaque volume, en PDF, en arabe, en anglais ou les deux.

  2. 02IA

    L’IA lit chaque clause

    Elle repère chaque obligation et propose une catégorie, un responsable et une échéance.

  3. 03code

    Le code vérifie chaque ligne

    Chaque ligne cite sa clause telle qu’imprimée et renvoie à sa page. Les lignes manquantes sont comptées et signalées.

  4. 04code

    Un addendum est comparé

    Ancienne et nouvelle formulation comparées mot à mot, regroupées par équipe qui doit reprendre son travail.

  5. 05humain

    Le responsable de l’offre décide

    Le registre est une première passe, exportée dans la matrice de conformité de l’équipe.

Dans l’outil

Illustrations dessinées par nous. Le contenu d’appel d’offres qu’elles montrent est inventé pour l’exemple.

Registre des obligationsConcession autoroutière
Toutes les clauses contraignantes recenséescomptées par le code, pas par le modèle
  • ITB 7.2Garantie de soumission inconditionnelleFinance03 août
  • PA 9.3Risque géotechnique et stabilité des talusIng. tunnels03 août
  • OS 3.4Pente maximale soutenueA4Conception routière17 août
  • ITB 11.1Contenu local : seuil minimal et certificatContenu local03 août
Toutes les obligations dans un seul registre, avec leur responsable et leur échéance. Le code compte les clauses contraignantes, pour qu’une liste incomplète ne puisse pas passer pour complète.
Addendum n° 44 révisées · 1 ajoutée · 1 retirée
OS 3.4Révisée

La pente maximale soutenue ne doit pas dépasser six pour cent (6 %) sur toute longueur supérieure à 1 500 m.

La pente maximale soutenue ne doit pas dépasser cinq pour cent (5 %) sur toute longueur supérieure à 1 200 m.

Qui doit reprendre son travail

Conception routièreIngénierie des tunnelsFinance / Modélisation
Un seul chiffre change, et la route est à replanifier. Le changement est détecté en comparant les formulations, pas en interrogeant le modèle, puis transmis aux équipes concernées.
Conditions du sol et stabilité des talusPA 9.3 · Vol. II · p. 128

Les mots de l’appel d’offres

La Société de projet supporte tous les risques liés à l’état physique du Site, y compris les conditions du sous-sol, la qualité de la roche, les formations karstiques et la stabilité des talus…

Cité tel qu’imprimé et relié à la page 128. Rien n’est paraphrasé.

Lecture de l’IA

Tout le risque du tunnel se trouve ici. Lisez les informations de l’annexe 11 avant de chiffrer quoi que ce soit d’autre.

Les mots de l’appel d’offres sont cités tels qu’imprimés. La lecture de l’IA est présentée à part, pour que vous sachiez toujours de qui viennent les mots que vous lisez.
Une clause, deux languesEN · AR

Project Co shall bear all risk arising from the physical condition of the Site.

تتحمل شركة المشروع جميع المخاطر الناشئة عن الحالة المادية للموقع.

L’arabe garde son écriture et son sens de lecture, même dans un écran en anglais.

L’arabe et l’anglais dans un même outil. Une citation garde l’écriture et le sens de lecture dans lesquels elle a été imprimée.

Où est l’IA, et où est le code.

Le modèle fait la lecture. Le code vérifie tout ce qu’il produit avant que quiconque ne s’y fie.

L’IA fait

  • Repère les obligations cachées dans des centaines de pages de texte juridique.
  • Propose une catégorie, un responsable et une échéance pour chacune.
  • Explique en une phrase simple ce qu’une modification d’addendum change pour l’offre.

{ le code fait }

  • Cite chaque clause telle qu’imprimée et la relie à sa page. Rien n’est paraphrasé.
  • Compte les clauses contraignantes et alerte quand le registre revient incomplet.
  • Compare l’ancienne et la nouvelle formulation mot à mot, au lieu de compter sur le modèle pour repérer les changements.
  • Conserve l’arabe dans son écriture et son sens de lecture d’origine, même dans une interface en anglais.

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